Для первичной оценки достаточно акта о выявленном дефекте, паспорта оборудования и фотографий проблемного участка. Обычно на исследование передаются: паспорт оборудования и сертификаты на материалы, договор поставки, техническое задание и спецификацию, акт о выявленном дефекте, составленный при приёмке или в процессе эксплуатации, документы о транспортировке и хранении оборудования до монтажа, фотографии дефекта и, по возможности, сам повреждённый элемент и переписку с поставщиком и претензии, если они уже направлялись.